행정정보공동이용시스템 (https://next.share.go.kr)

행정정보공동이용시스템(next.share.go.kr)은 국민들이 인·허가 등 각종 민원 신청 시 요구되는 구비서류를 직접 제출하는 번거로움을 없애고, 담당 공무원이 전산망을 통해 해당 정보를 안전하고 신속하게 확인하여 업무를 처리하도록 지원하는 혁신적인 전자정부 서비스입니다.

행정정보공동이용시스템 대체 뭔가요?

쉽게 말해, 우리가 각종 민원을 신청할 때 필요한 구비서류를 일일이 발급받아 제출할 필요 없이, 담당 공무원이 전산망을 통해 직접 확인하고 업무를 처리하는 서비스입니다. 예를 들어, 예전에는 여권을 만들려면 주민등록등본 등 여러 서류를 챙겨가야 했지만, 이제는 신청서 한 장만 내면 담당자가 시스템을 통해 필요한 정보를 바로 확인할 수 있죠.

https://next.share.go.kr/idx-login.do

이 시스템은 행정안전부, 국세청, 대법원 등 34개 기관이 보유한 주민등록, 부동산, 세금 관련 정보 등 170여 종의 행정정보를 공동으로 이용하고 있습니다.

우리가 누릴 수 있는 장점 3가지

그렇다면 이 시스템이 우리에게 구체적으로 어떤 이점을 줄까요?

• 편리함: 더 이상 필요 서류를 발급받기 위해 여러 관공서를 방문할 필요가 없습니다. 민원 신청 시 '행정정보 공동이용'에 동의하기만 하면 모든 절차가 간소화됩니다.
• 경제적: 서류 발급 수수료는 물론, 관공서까지 이동하는 데 드는 교통비와 시간을 절약할 수 있습니다. 작아 보이지만 모이면 큰 비용이 절감되는 효과를 가져옵니다.
• 안전함: 내 정보가 여기저기 돌아다니는 건 아닐까 걱정되시나요? 걱정하지 않으셔도 됩니다. 반드시 본인의 사전 동의가 있어야만 정보를 열람할 수 있고, 누가 언제 내 정보를 확인했는지 기록이 모두 남기 때문에 종이 서류를 제출하는 것보다 오히려 개인정보를 더 안전하게 보호할 수 있습니다.

어떻게 이용하나요?

이용 방법은 아주 간단합니다. 관공서에 방문하여 민원을 신청할 때, 담당 공무원이 '공동이용'을 통해 정보를 확인해도 되는지 물어볼 것입니다. 이때 동의만 하면 됩니다. 온라인 민원 서비스 '정부24'를 이용할 때도 마찬가지로 동의 절차를 거치면 간편하게 서비스를 이용할 수 있습니다.

물론 아직 모든 민원에 적용되는 것은 아니므로, 방문 전에 어떤 서류가 필요한지 미리 전화로 문의하거나 '정부24' 사이트에서 확인하는 센스를 발휘하면 더욱 완벽하겠죠?

이제 '행정정보공동이용시스템'으로 민원 업무를 처리하고, 아낀 시간과 돈으로 우리 일상을 더 풍요롭게 만들어보는 건 어떨까요?